L'IVASS ha introdotto nuove e specifiche disposizioni circa l'acquisizione dei domini internet - URL - dei portali utilizzati dagli Intermediari Assicurativi al fine di arginare il fenomeno dei siti internet irregolari a tutela dei consumatori e degli stessi intermediari.
Provvedimento IVASS n. 128 DEL 20/2023: comunicazione sui siti internet
Si tratta, in sintesi, dell’obbligo per gli Intermediari iscritti nel RUI o inseriti nell’Elenco annesso- che promuovono e collocano i contratti di assicurazione- mediante tecniche di comunicazione a distanza, di comunicare all’IVASS il dominio e l’eventuale sotto-dominio internet.
L’obbligo si applica anche ai casi di siti internet utilizzati per la sola promozione mediante tecniche di comunicazione a distanza, o all'esistenza di eventuali siti internet afferenti allo stesso Intermediario o ad un suo collaboratore, chiamati "sotto-domini".
Si tratta delle ipotesi di utilizzo dei domini e dei sotto-domini – messi a disposizione dell’
In particolare, la comunicazione deve essere effettuata dall’Intermediario iscritto nelle Sezioni A, B, D e F del Registro, anche per conto dei rispettivi collaboratori iscritti nella Sezione E del Registro, sia qualora questi ultimi utilizzino il proprio dominio, sia quello messo a disposizione dall’Intermediario principale.
Così facendo l'IVASS auspica di assicurare una maggiore tutela ai consumatori e favorire gli stessi Intermediari riducendo il rischio di vedere i loro dati illegittimamente associati a siti internet non ufficiali.
A tal proposito l’Istituto di vigilanza predisporrà per il futuro una lista dei domini e dei sotto-domini internet contenente i dati che sono stati comunicati dagli Intermediari regolari, al fine di renderla pubblica.
Come inviare i dati all'IVASS?
Ecco, le istruzioni tecniche di invio delle comunicazioni.
Premesso che le informazioni devono essere comunicate dagli Intermediari Assicurativi iscritti nelle sezioni A, B, D, F del RUI e dagli Intermediari iscritti nell’elenco annesso.
Per gli Intermediari iscritti in sezione C del RUI, le informazioni saranno comunicate dalla compagnia di assicurazione.
Per gli Intermediari iscritti in sezione E del RUI, le informazioni saranno comunicate dall’Intermediario di riferimento iscritto nelle sezioni A, B, D del RUI.
L’invio delle informazioni dovrà avvenire tramite PEC all’indirizzo messo a disposizione dall’IVASS. L’intermediario abilitato ad operare nel territorio della Repubblica in regime di libera prestazione di servizi dovrà inviare le proprie comunicazioni ad altro indirizzo messo a disposizione dall’IVASS.
La comunicazione all'IVASS nel termine di 30 giorni dalla data di registrazione (per i domini) oppure da quella di utilizzo (per i sotto-domini).
L'indirizzo a cui inviare la comunicazione è: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
La comunicazione via PEC dell'URL deve essere inviata così:
Intermediario iscritto nelle sezioni A, B, D, F o nell’Elenco Annesso
OGGETTO MAIL: A123456789 www.il nomedelsitodell'intermediario.
OGGETTO MAIL: B123456789 www.il nomedelsitodell'intermediario.
Intermediario iscritto nelle sezioni E
Invece, in caso di comunicazione dell'URL del collaboratore sempre la comunicazione via PEC dell’URL da parte dell'Intermediario per conto del quale il collaboratore opera è necessario inserire la sezione e il numero di iscrizione al RUI dell'Intermediario principale e quello del collaboratore, cosi facendo:
OGGETTO MAIL: A123456789,E123456789 www.sitointermediario.it scrivere tutti di seguito. Lasciare un solo spazio fra la fine del numero di iscrizione e prima del’URL (www.....)
Per quanto concerne le modalità di trasmissione della comunicazione, clicca qui per accedere alle istruzioni tecniche dell'IVASS
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